المكتب الإداري من أقل الأنشطة خطورة نسبيًا، لكنه ليس معفيًا من السلامة: أجهزة كهربائية كثيرة، وأوراق، وغرف خوادم، وموظفون يجب إخلاؤهم بأمان. هذا دليل اشتراطات الدفاع المدني للمكاتب.
دليل مباني مكاتب أصحاب الأعمال (Group B)
أصدرت شؤون السلامة في الدفاع المدني دليل اشتراطات مباني مكاتب أصحاب الأعمال (Group B)، وهو دليل استرشادي لا يغني عن الكود الذي يبقى المرجع الرئيس. ويعرّف الدليل هذه المباني بأنها المنشآت أو أجزاؤها المستخدمة كمكاتب أو مرافق مماثلة، ويشير إلى أن الأماكن التي يتجاوز فيها عدد الشاغلين حدًا معينًا تُصنف إشغال تجمعات (Group A). ويتضمن الدليل فصلًا لرحلة المستثمر بمساريها الفوري وغير الفوري، وفصلًا للكشف الخارجي.
كيف تعرف متطلبات نشاطك في بوابة سلامة؟
تصدر تراخيص الدفاع المدني عبر بوابة سلامة. ويُحدد مسار الطلب بحسب بيانات المنشأة: نوع الطلب، والنشاط الرئيسي، ومساحة النشاط. وتنص أدلة الدفاع المدني الاسترشادية على مسارين: مسار فوري يُستكمل إلكترونيًا بإرفاق المتطلب (فاتورة أو شهادة أدوات السلامة، أو تقرير فني من مكتب هندسي معتمد في البوابة حسب الحالة)، ومسار غير فوري يتضمن كشفًا ميدانيًا. اقرأ: الأنشطة الفورية وغير الفورية في سلامة ومتى يُطلب تقرير فني ومتى تكفي شهادة أدوات السلامة؟.
اشتراطات الدفاع المدني للمكاتب: المتطلبات الأساسية
طفايات حريق مناسبة، خاصة قرب غرف الخوادم والكهرباء.
كواشف ونظام إنذار حسب المساحة والمبنى.
مخارج طوارئ ولوحات إرشادية وإضاءة طوارئ.
غرف الخوادم: قد تحتاج نظام إطفاء بالغاز النظيف. اقرأ: نظام FM-200.
تمديدات كهربائية غير محملة فوق طاقتها.
خطة إخلاء وتدريب الموظفين. تنص لائحة المباني السكنية والإدارية على أن يعد مسؤول السلامة خطة تفصيلية للإخلاء ومكافحة الحريق ويدرب العاملين عليها.
الاشتراطات البلدية للمكاتب
نشرت منصة بلدي اشتراطات المكاتب (1443هـ) التي تتناول المتطلبات المكانية بحسب موقع المكتب (مستقل أو جزء من مبنى قائم) ومتطلبات المظهر العام، ومنها الالتزام بالكود العمراني للمنطقة في الواجهات.
تجهيز أو تعديل مكتب داخل مبنى
أي تعديل داخلي يجب ألا يغلق مخارج الطوارئ أو يطيل مسافات الهروب أو يعطل كواشف الإنذار. اقرأ: تصميم المكاتب والشركات.
غرف الخوادم والكهرباء
في المكاتب، غرف الخوادم ولوحات الكهرباء هي أكثر النقاط حساسية. حافظ عليها نظيفة وخالية من التخزين، وتأكد من تهويتها وتبريدها، ومن وجود وسيلة إطفاء مناسبة للأجهزة الكهربائية. وعند التوسع في الأجهزة راجع قدرة التمديدات واللوحات، فالأحمال الزائدة من أشهر أسباب الحرائق في المباني الإدارية.
الأدوار المشتركة
إذا كان مكتبك في مبنى متعدد المستأجرين، فبعض متطلبات السلامة مسؤولية المالك (السلالم والإنذار المركزي والمضخات) وبعضها مسؤوليتك داخل مكتبك. لذلك اطلب من المالك ما يثبت جاهزية الأنظمة المشتركة، وتأكد أن تجهيزات مكتبك متصلة بها بشكل صحيح. ووثّق هذا الاتفاق في عقد الإيجار حتى لا يختلف الطرفان عند التجديد.
أسئلة شائعة
هل المكتب الإداري نشاط فوري؟
يحدد ذلك مسار الطلب في بوابة سلامة حسب النشاط والمساحة؛ دليل Group B يشرح المسارين.
هل يكفي ترخيص المبنى عن ترخيص المكتب؟
كل منشأة تحتاج ترخيصها حسب نشاطها، ويستفيد ذلك من جاهزية أنظمة المبنى.
هل الاشتراطات موحدة لكل المنشآت من نفس النشاط؟
لا، تختلف بحسب المساحة وعدد الشاغلين والتصنيف والمبنى الذي تقع فيه المنشأة، وتظهر المتطلبات الفعلية في رحلة المستثمر ببوابة سلامة.
من المسؤول عن صيانة أنظمة الحريق؟
تنص اشتراطات وزارة البلديات للمستودعات والورش مثلًا على أن مسؤولية تركيب أنظمة مكافحة الحريق وصيانتها تقع على المالك، مع إجراء صيانة ومعايرة دورية وفق تعليمات الدفاع المدني.
خدمة ذات صلة: إصدار رخصة الدفاع المدني
يطبّق فريق شركة اباك اشتراطات الدفاع المدني للمكاتب على مكتبك: مراجعة المتطلبات حسب النشاط في منصة سلامة، وإعداد المخططات والتقارير، وتجهيز المنشأة حتى صدور الترخيص. تعرّف على خدمة إصدار رخصة الدفاع المدني، واقرأ منصة سلامة: خطوات الترخيص، أو تواصل معنا.
المعلومات مستندة إلى لوائح واشتراطات المديرية العامة للدفاع المدني (998.gov.sa) والكود السعودي للحماية من الحرائق، وأدلة الدفاع المدني الاسترشادية لا تغني عن الكود. تتغير المتطلبات حسب النشاط والمساحة والتصنيف، لذلك يُرجع دائمًا إلى رحلة المستثمر في بوابة سلامة. آخر مراجعة: أكتوبر 2026.