很少有建筑项目能按期并在原预算内完工，以至于延期和超支被视为不可避免。但建筑项目延期和超预算的原因并不神秘；从小别墅到大工厂，它们在大多数项目中反复出现，只要及早识别，大多可以控制。一个项目接近计划完工与另一个项目延期一年之间的差别，往往在于开工前所做的决定。本指南列出最常见的原因及其预防工具、变更管理、早期预警信号，以及合同和咨询方的作用。
最常见的原因及解决方法
| 原因 | 预防工具 |
|---|---|
| 施工期间修改设计 | 招标前冻结设计，并利用三维设计尽早决策 |
| 各专业图纸冲突 | 施工前进行协调审查。阅读：图纸之间的冲突 |
| 工程量和规格不清晰 | 报价前编制详细的工程量清单和规格 |
| 只按价格选择承包商 | 技术与商务综合比较。阅读：比较承包商报价 |
| 业主决策迟缓 | 制定有明确日期的决策时间表 |
| 供货延误 | 尽早订购长周期材料 |
| 法定手续延误 | 尽早准备许可档案。阅读：建筑许可周期 |
| 施工错误导致返工 | 定期监理和浇筑前检查节点。阅读：浇筑监理阶段 |
开工之前：成败的关键
- 完整且各专业协调的设计。
- 避免基础意外的地质报告。阅读：地质勘察报告。
- 减少变更指令的工程量清单和规格。
- 明确工期和按进度付款的合同。
- 切合实际的应急预算。
变更管理
每项变更在批准前都必须评估其对时间和成本的影响，并以变更指令记录。任何涉及已许可建筑构件的变更都需要走法定途径。阅读：修改已批准图纸和未改图纸就改动的风险。
早期预警信号
- 连续两周实际进度低于计划。
- 同一项目反复出现质量问题。
- 付款申请超前于进度。
- 承包商现场团队频繁更换。
- 承包商迟迟不提交样品和材料报批。
阅读：进度报告与付款。
咨询方的作用
咨询方无法阻止所有问题，但能在问题处理成本较低时及早发现，并以在纠纷中保护业主的方式加以记录。阅读：咨询方如何预防纠纷和延误和项目管理与监理。
常见问题
延误的成本由谁承担？
由合同条款决定；因此起草合同本身就是预防的一部分。
项目经理能消除风险吗？
不能，但能及早发现风险并管理其影响。
预算中留多少应急费合适？
取决于项目规模和设计深度；设计越完整，所需应急费越少。
承包商严重延误怎么办？
用监理报告记录延误，并依据合同条款处理。阅读：纠纷中的工程报告。
材料价格是超支的主要原因吗？
可能是，因此在合同中固定价格或约定调价机制会有帮助。
阿巴克工程咨询如何帮助您？
阿巴克是利雅得一家经认可的工程事务所，以预防性工具管理和监理项目：协调的设计、工程量清单、报价比较、进度报告和有记录的变更管理。参见我们的工程项目管理服务，或联系我们。
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