قبل تقديم طلب الفرز، تأكد من اكتمال المستندات وجاهزية المبنى. معظم حالات تعثر طلبات الفرز تعود لنقص في أحدهما: صك لم يُحدث، أو مبنى لا يطابق رخصته، أو عدادات غير مستقلة، أو مخطط لا يعكس الواقع. والمشكلة أن هذه الأسباب تُكتشف غالبًا بعد التقديم ودفع الأتعاب، فيتأخر إصدار الصكوك أسابيع أو أشهرًا. في هذا الدليل نعرض المستندات المطلوبة، والأسباب الأكثر شيوعًا لتعثر الطلب وحل كل منها، وقائمة تحقق قبل التقديم.
المستندات والمتطلبات الرسمية
- صك إلكتروني.
- رخصة بناء.
- عداد كهرباء للوحدات وعداد للأجزاء المشتركة.
ومخطط للعقار بصيغة أوتوكاد لخدمة الفرز. اقرأ: شروط فرز الشقق.
أسباب شائعة لتعثر الطلب
| السبب | الحل |
|---|---|
| صك غير إلكتروني أو غير محدث | تحديث الصك |
| مبنى بلا رخصة أو يخالف رخصته | تصحيح الوضع أولًا |
| غياب عدادات كهرباء مستقلة للوحدات أو للأجزاء المشتركة | تعديل التمديدات مع مزود الخدمة |
| مخطط لا يطابق الواقع | رفع مساحي ومخطط محدث |
| تعديلات داخلية غير موثقة (دمج أو تقسيم شقق) | تعديل مكونات المبنى نظاميًا |
| مساحة الصك تختلف عن الطبيعة | معالجة الفرق قبل الفرز |
| أجزاء مشتركة حُولت لاستخدام خاص | إعادتها أو معالجتها نظاميًا. اقرأ: نصيب الوحدة من المشترك |
قائمة تحقق قبل التقديم
- الصك إلكتروني ومحدث ومطابق للطبيعة.
- الرخصة مسجلة والمبنى مطابق لها.
- عداد مستقل لكل وحدة وعداد للأجزاء المشتركة.
- رفع مساحي حديث للمبنى المنفذ.
- مخطط أوتوكاد يعكس الوحدات والأجزاء المشتركة الفعلية.
- لا توجد إضافات أو أدوار غير مرخصة.
قبل التقديم
اطلب تقييمًا أوليًا لقابلية الفرز. اقرأ: هل عمارتك قابلة للفرز؟ وأخطاء تصميمية تمنع الفرز.
أسئلة شائعة
هل الرخصة القديمة الورقية مقبولة؟
المهم أن تكون الرخصة مسجلة ومعترفًا بها؛ اقرأ: تحويل الرخصة الورقية.
هل العداد المشترك شرط؟
عداد للأجزاء المشتركة من المتطلبات المعلنة في الهيئة.
ماذا لو كان في المبنى دور إضافي غير مرخص؟
يحتاج تصحيح الوضع قبل الفرز، أو دراسة لمعالجته نظاميًا.
هل يمكن إعادة التقديم بعد التعثر؟
نعم بعد معالجة السبب، والأفضل التحقق المسبق لتوفير الوقت.
كم يستغرق الفرز عند اكتمال المستندات؟
اقرأ: مدة فرز الوحدات.
كيف تساعدك اباك للاستشارات الهندسية؟
اباك مكتب هندسي معتمد يفحص جاهزية مبناك للفرز قبل التقديم، ويعالج أسباب التعثر من تصحيح الوضع إلى تحديث المخطط، ثم يعد مخطط الفرز ويقدم الطلب. انظر خدمة استشارات الفرز العقاري، أو تواصل معنا.
المعلومات النظامية مستندة إلى المواقع الرسمية للجهات المختصة، وقد تُحدَّث الإجراءات والرسوم من الجهة المختصة. آخر مراجعة: أكتوبر 2026.